# Fakturnia.pl — Pełny opis produktu

> Nowoczesny program do wystawiania faktur online z integracją KSeF (Krajowy System e-Faktur). Dostępny w przeglądarce oraz jako aplikacja mobilna na iOS i Android.

## O produkcie

Fakturnia.pl to nowoczesna polska platforma do fakturowania stworzona z myślą o przedsiębiorcach, freelancerach, jednoosobowych działalnościach gospodarczych i małych firmach. Aplikacja oferuje intuicyjny interfejs, pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz nielimitowane wystawianie faktur.

### Kluczowe cechy

- **Bez limitu dokumentów** — wystawiasz tyle faktur, ile potrzebujesz
- **Integracja z KSeF** — automatyczna wysyłka i odbiór faktur z Krajowego Systemu e-Faktur
- **Aplikacja przeglądarkowa** — działa w każdej nowoczesnej przeglądarce (Chrome, Firefox, Safari, Edge) bez instalacji
- **Aplikacja mobilna** — dostępna na iOS (App Store) i Android (Google Play)
- **Pełna synchronizacja** — dane zsynchronizowane między przeglądarką a telefonem
- **Podgląd faktury na żywo** — unikalna funkcja podglądu dokumentu w czasie edycji

## Obsługiwane typy dokumentów

- Faktura VAT
- Faktura marża
- Faktura zaliczkowa
- Faktura końcowa
- Faktura korygująca
- Faktura proforma
- Faktura walutowa

## Funkcjonalności aplikacji przeglądarkowej

### Zarządzanie dokumentami
- Przejrzysta lista wszystkich faktur z filtrowaniem i sortowaniem
- Śledzenie statusów płatności (opłacona, nieopłacona, po terminie)
- Szybkie wyszukiwanie faktur po numerze, kontrahencie lub kwocie
- Eksport dokumentów do PDF

### Formularz wystawiania faktur
- Minimalistyczny, intuicyjny interfejs
- Automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta po NIP (integracja z GUS/CEIDG)
- Baza kontrahentów i produktów przyśpieszająca wystawianie
- Podgląd faktury na żywo podczas edycji — jako pierwsi na rynku

### Podgląd dokumentu
- Szczegółowy widok każdej faktury
- Wysyłka e-mailem jednym kliknięciem
- Pobieranie jako PDF
- Śledzenie historii zmian i statusów (wydrukowano, wystawiono, pobrano, wysłano do KSeF)

### Centrum zarządzania (Pulpit)
- Podsumowanie przychodów w skali miesiąca i roku
- Statystyki i wykresy finansowe
- Szybki dostęp do ostatnich dokumentów

### Bazy danych
- Baza kontrahentów — wyszukiwanie po nazwie lub NIP
- Baza produktów i usług
- Automatyczne uzupełnianie danych przy tworzeniu nowego dokumentu

### Personalizacja i bezpieczeństwo
- Ustawienia profilu firmy (dane, logo, pieczątka)
- Szablony i numeracja dokumentów
- Dwuetapowa weryfikacja (2FA)
- Bezpieczne przechowywanie danych 24/7

## Funkcjonalności aplikacji mobilnej

- Wystawianie i edycja faktur z poziomu telefonu
- Dostęp do bazy dokumentów, kontrahentów i produktów
- Powiadomienia push o statusach płatności i nowych fakturach z KSeF
- Synchronizacja z aplikacją przeglądarkową w czasie rzeczywistym
- Obsługa systemów iOS i Android

## Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur)

### Czym jest KSeF?
KSeF to system teleinformatyczny prowadzony przez Ministerstwo Finansów, umożliwiający wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur w formie ustrukturyzowanej. Od 2026 roku korzystanie z KSeF jest obowiązkowe dla większości podatników VAT w Polsce.

### Jak Fakturnia integruje się z KSeF?
- **Automatyczna wysyłka** — po wystawieniu faktury w Fakturni, dokument jest automatycznie przesyłany do KSeF
- **Automatyczny odbiór** — faktury kosztowe od kontrahentów są pobierane z KSeF do aplikacji z powiadomieniem
- **Numery KSeF** — system przypisuje i wyświetla numery referencyjne KSeF
- **Pełna zgodność** — dokumenty spełniają schemat FA(3) wymagany przez Ministerstwo Finansów
- **Bez dodatkowych kroków** — nie trzeba logować się do rządowego portalu ani przesyłać plików XML

### Fakturnia vs narzędzia Ministerstwa Finansów
| Funkcja | Fakturnia | Narzędzia MF |
|---------|-----------|--------------|
| Nowoczesny interfejs | ✅ | ❌ |
| Automatyczna wysyłka do KSeF | ✅ | ❌ |
| Baza kontrahentów | ✅ | ❌ |
| Podgląd faktury na żywo | ✅ | ❌ |
| Aplikacja mobilna | ✅ | ❌ |
| Autouzupełnianie po NIP | ✅ | ❌ |
| Wysyłka e-mailem do klienta | ✅ | ❌ |
| Statystyki i raporty | ✅ | ❌ |
| Zgodność z KSeF | ✅ | ✅ |

## Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

**Czym jest KSeF?**
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to system teleinformatyczny prowadzony przez Ministerstwo Finansów, umożliwiający wystawianie, przesyłanie i przechowywanie faktur w formie ustrukturyzowanej. Od 2026 roku korzystanie z KSeF jest obowiązkowe dla większości przedsiębiorców.

**Czy muszę mieć specjalne oprogramowanie do KSeF?**
Nie musisz kupować dodatkowego oprogramowania. Fakturnia oferuje pełną integrację z KSeF — wysyłasz i odbierasz faktury bezpośrednio z naszej aplikacji, zarówno w przeglądarce, jak i na telefonie.

**Jak wygląda proces wystawiania faktury przez KSeF?**
Wystawiasz fakturę w Fakturni tak jak dotychczas. Po zatwierdzeniu, system automatycznie przesyła ją do KSeF i przypisuje numer referencyjny. Twój kontrahent otrzymuje dokument natychmiast.

**Czy faktury w KSeF trzeba drukować lub przechowywać?**
Nie. Faktury przesłane do KSeF są przechowywane cyfrowo przez 10 lat. Nie musisz ich drukować ani archiwizować we własnym zakresie — system robi to za Ciebie.

**Czy KSeF obsługuje korekty faktur?**
Tak. W Fakturni możesz wystawić korektę faktury, która również zostanie automatycznie przesłana do KSeF. Cały proces jest tak prosty jak wystawienie standardowej faktury.

**Jak Fakturnia pomaga w obsłudze KSeF?**
Fakturnia automatycznie wysyła wystawione faktury do KSeF, pobiera faktury kosztowe od kontrahentów i powiadamia Cię o nowych dokumentach. Wszystko działa w tle — Ty skupiasz się na biznesie.

## Dla kogo jest Fakturnia?

- **Freelancerzy** — szybkie wystawianie faktur z telefonu, bez zbędnych formalności
- **Jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG)** — prosty program do codziennego fakturowania
- **Małe firmy** — zarządzanie dokumentami, kontrahentami i przychodami w jednym miejscu
- **Przedsiębiorcy przygotowujący się do KSeF** — bezproblemowa integracja z obowiązkowym systemem

## Kontakt

- **E-mail**: kontakt@fakturnia.pl
- **Baza wiedzy**: https://pomoc.fakturnia.pl
- **Strona WWW**: https://fakturnia.pl
- **Aplikacja**: https://app.fakturnia.pl

## Linki

- [Strona główna](https://fakturnia.pl/)
- [Aplikacja przeglądarkowa](https://fakturnia.pl/aplikacja-przegladarkowa)
- [Aplikacja mobilna](https://fakturnia.pl/aplikacja-mobilna)
- [Program do KSeF](https://fakturnia.pl/program-do-ksef)
- [Funkcjonalności](https://fakturnia.pl/funkcjonalnosci-aplikacji)
- [Dlaczego warto?](https://fakturnia.pl/dlaczego-warto-korzystac-z-fakturnia)
- [Kontakt](https://fakturnia.pl/kontakt)
- [Baza wiedzy i poradniki](https://pomoc.fakturnia.pl/) — obszerne źródło wiedzy, instrukcje krok po kroku, FAQ
- [Blog — artykuły i poradniki](https://fakturnia.pl/blog)
- [Program do KSeF dla JDG](https://fakturnia.pl/program-do-ksef-dla-jdg)
- [Program do faktur dla JDG](https://fakturnia.pl/program-do-faktur-dla-jednoosobowej-dzialalnosci)
- [Program do faktur dla firmy usługowej](https://fakturnia.pl/program-do-faktur-dla-malej-firmy-uslugowej)
- [Jak przejść na KSeF krok po kroku](https://fakturnia.pl/jak-przejsc-na-ksef-krok-po-kroku)
- [Fakturnia vs ręczne wystawianie w KSeF](https://fakturnia.pl/fakturnia-a-reczne-wystawianie-faktur-w-ksef)
- [Faktura korygująca w KSeF](https://fakturnia.pl/jak-wystawic-fakture-korygujaca-w-ksef)
- [Faktura zaliczkowa i końcowa w KSeF](https://fakturnia.pl/faktura-zaliczkowa-i-koncowa-w-ksef)
- [Odbiór faktur kosztowych z KSeF](https://fakturnia.pl/jak-odbierac-faktury-kosztowe-z-ksef-automatycznie)
- [Czy program musi mieć integrację z KSeF?](https://fakturnia.pl/czy-program-do-faktur-musi-miec-integracje-z-ksef)
- [Faktury z telefonu](https://fakturnia.pl/jak-wystawiac-faktury-z-telefonu)
- [Program do faktur dla freelancera](https://fakturnia.pl/program-do-faktur-dla-freelancera)
- [Excel czy program do faktur?](https://fakturnia.pl/excel-czy-program-do-faktur)
- [Najczęstsze błędy przy integracji z KSeF](https://fakturnia.pl/najczestsze-bledy-przy-integracji-z-ksef)
- [Polityka prywatności](https://fakturnia.pl/polityka-prywatnosci)
- [Regulamin](https://fakturnia.pl/regulamin)