Faktury, które wystawiają się same
Abonament, najem, obsługa miesięczna. Ta sama faktura co miesiąc nie powinna kosztować Cię ani minuty.
Tworzysz cykl z istniejącej faktury i wybierasz, jak często ma się powtarzać. Fakturnia pilnuje kalendarza, wystawia dokumenty i daje znać, gdy potrzebuje Twojej decyzji.
Ty decydujesz, ile Fakturnia robi sama
Jeden cykl może działać w pełni automatycznie, a inny tylko przypominać o fakturze. Dla każdego z osobna wybierasz, co ma się dziać bez Twojego udziału.
Wystaw automatycznie
Faktura powstaje i jest wystawiona bez Twojego udziału. Od razu może pójść e-mailem do kontrahenta i do KSeF. Dla usług, które co miesiąc wyglądają tak samo.
Szkic do akceptacji
Zamiast gotowej faktury powstaje szkic, a Ty dostajesz powiadomienie. Sprawdzasz, poprawiasz i zatwierdzasz jednym kliknięciem. To ważny bezpiecznik, bo faktury wysłanej do KSeF nie da się już poprawić.
Tylko przypomnij
Żadna faktura nie powstaje sama. Dostajesz przypomnienie z linkiem, po którym otwiera się gotowy, wypełniony formularz. Pełna kontrola, zero pilnowania kalendarza.
„Za lipiec", „za sierpień". Samo się odmienia
W nazwie pozycji raz wpisujesz krótki znacznik, a Fakturnia przy każdej fakturze podstawia w to miejsce właściwy miesiąc i rok. Z poprawną polską odmianą, więc faktura za poprzedni miesiąc naprawdę mówi „za lipiec", a nie „za 07".
Podczas ustawiania cyklu od razu widzisz, jak opis będzie wyglądał na trzech najbliższych fakturach.
Rytm ustawiasz pod swój biznes
Od cotygodniowych rozliczeń po roczne abonamenty. Wybierasz dzień, w którym ma powstać faktura, i decydujesz, kiedy cykl się kończy. A co z 31. dniem miesiąca w lutym? Fakturnia sama przesunie fakturę na ostatni dzień.
Faktury powstają rano, około 6:00, więc czekają gotowe, zanim zaczniesz pracę.
Wystawienie to dopiero początek
Z góry ustalasz, co ma się stać z fakturą zaraz po wystawieniu. Każdą z tych rzeczy włączasz osobno.
E-mail do kontrahenta
Faktura z PDF-em leci na maksymalnie trzy adresy, z konfigurowalnym tematem i treścią. Może wyjść z Twojej własnej skrzynki. Zobacz konta pocztowe.
Automatyczna wysyłka do KSeF
W trybie automatycznym faktura po wystawieniu trafia prosto do Krajowego Systemu e-Faktur. Obowiązek KSeF odhaczony bez klikania.
Status płatności od razu
Klient płaci stałym zleceniem? Cykl może od razu oznaczać faktury jako opłacone. A jeśli nie, ustawi termin płatności liczony od daty wystawienia.
Powiadomienia dla Ciebie
E-mail albo push w przeglądarce i na telefonie, gdy powstanie faktura albo szkic. Jeśli chcesz, Fakturnia da znać także dzień wcześniej. Nic nie przepada w tle.
Automat, który słucha się Ciebie
Pauza i wznowienie
Klient zawiesza usługę na wakacje? Wstrzymujesz cykl jednym przełącznikiem, a po powrocie wznawiasz bez zaległych faktur.
Pomiń jeden termin
Jednorazowa przerwa bez ruszania całego cyklu. W sierpniu bez faktury, we wrześniu wszystko wraca do normy.
Wystaw teraz
Potrzebujesz faktury poza kolejnością? Wystawiasz ją od ręki z tego samego wzoru, a cykl idzie dalej swoim rytmem.
Pełna historia cyklu
Widzisz każdą fakturę, która powstała z cyklu: kiedy, dla kogo i z jakim wynikiem. Z przejściem do dokumentu jednym kliknięciem.
Podgląd następnej faktury
Zanim cokolwiek się wystawi, możesz obejrzeć dokładnie tę fakturę, która powstanie przy najbliższym terminie. Z prawdziwym numerem i gotowymi opisami pozycji.
Suma przychodu z cykli
Od razu widzisz, ile miesięcznie przynoszą Twoje aktywne cykle. Przewidywalny przychód czarno na białym.
Pytania o dokumenty cykliczne
Automatyzacja fakturowania budzi pytania. Odpowiadamy na te najczęstsze, a na resztę chętnie odpowiemy mailowo.
Najprościej z istniejącej faktury: wybierasz „Utwórz cykl z tej faktury", ustawiasz częstotliwość i gotowe. Pozycje, kontrahent i płatność kopiują się z dokumentu, więc całe ustawienie zajmuje około dwóch minut.
Nie masz jeszcze konta? Zacznij już dziś
Dołącz do tysięcy przedsiębiorców, którzy wybrali Fakturnię. Załóż konto w 30 sekund, bez zobowiązań.