Rozwiązania

Funkcjonalności aplikacji

Twórz dokumenty niezbędne w codziennej pracy szybko i bez zbędnych komplikacji.

Typy dokumentów

Od proformy po fakturę rozliczeniową.

Faktura VAT
Podstawowy dokument sprzedaży.
KSeF
Faktura korygująca
Zmienia kwoty, pozycje albo dane na wystawionej fakturze.
KSeF
Faktura zaliczkowa
Dokumentuje zaliczkę wpłaconą do zamówienia.
KSeF
Faktura rozliczeniowa
Końcowa faktura, która rozlicza wpłacone zaliczki.
KSeF
Faktura proforma
Zapowiedź faktury, na przykład do opłacenia z góry.
Faktura proforma bez VAT
Proforma bez kolumn VAT, dla firm zwolnionych z VAT.
Zamówienie
Zamówienie kontrahenta, do którego wystawisz fakturę zaliczkową.

Faktury z plakietką KSeF trafiają do KSeF prosto z Fakturni. Proformy i zamówienia zostają tylko w aplikacji.

Adnotacje na fakturze

Oznaczenia, których wymagają przepisy.

Mechanizm podzielonej płatności (MPP)
Dla faktur objętych obowiązkowym split payment.
Procedura VAT marża
Biura podróży, towary używane, dzieła sztuki i antyki.
Odwrotne obciążenie
VAT od transakcji rozlicza nabywca.
Metoda kasowa
VAT rozliczasz dopiero po otrzymaniu zapłaty.
Samofakturowanie
Fakturę w imieniu sprzedawcy wystawia nabywca.
Zwolnienie z VAT
Z podstawą prawną zwolnienia wpisaną na fakturze.
Faktura do paragonu (FP)
Faktura do sprzedaży udokumentowanej wcześniej paragonem.

Adnotacje trafiają na PDF i do KSeF. Marżę, MPP i zwolnienie z VAT możesz zaznaczać automatycznie na nowych fakturach.

Asystent AI Nowość

Faktury wystawiasz w rozmowie z asystentem AI

Podłączasz Fakturnię do ChatGPT, Claude albo innego asystenta. Piszesz zwykłym zdaniem, co ma powstać, a asystent przygotowuje podgląd. Faktura powstaje po Twoim potwierdzeniu, a do KSeF trafia tylko na wyraźne polecenie.

Poznaj asystenta AI

Działa z

ChatGPT
Claude
Gemini
Mistral Vibe
Perplexity
i każdym klientem MCP

Możesz też zapytać

„Kto nie zapłacił w tym miesiącu?”
„Ile sprzedałem w trzecim kwartale?”
„Dodaj kontrahenta po NIP”
„Oznacz fakturę jako zapłaconą”

Intuicyjny generator

Minimalistyczny, ale intuicyjny formularz

Dobrze zaprojektowany interfejs formularza sprawia, że szybko nauczysz się obsługiwać naszą aplikację.

Podgląd dokumentu

Łatwość obsługi

app.fakturnia.pl

Formularz wystawiania faktury w Fakturni

app.fakturnia.pl

Proste zarządzanie

Przyjazny podgląd dokumentu

Ułatwiony dostęp do wszystkich potrzebnych czynności związanych z dokumentem.

Wysyłka e-mail

Śledzenie statusów

Monitorowanie zmian

Śledź zmiany wprowadzane w dokumencie

Umożliwione śledzenie każdego etapu pracy nad dokumentem, w tym statusów takich jak: wydrukowano, wystawiono, pobrano. Pełna kontrola i porządek dzięki łatwemu dostępowi do historii zmian.

Pełna historia dokumentu

Wiele możliwości

Personalizacja oraz Bezpieczeństwo Konta

Dostosuj swoje ustawienia i zyskaj pełną kontrolę nad kluczowymi funkcjami konta, aby pracować wygodniej i bezpieczniej.

Zalogowane urządzenia

Większa kontrola nad zalogowanymi urządzeniami do Twojego konta.

Tryb ciemny

Pomaga oszczędzać wzrok, gdy spędzamy dużo czasu przed komputerem.

Personalizacja stawek

Korzystaj tylko ze stawek VAT, które Ci potrzebne.

Wiele kont bankowych

Przełączaj konta bankowe podczas wystawiania faktur.

Łączenie wielu kont

Prowadzisz kilka firm? Przełączaj się błyskawicznie między powiązanymi kontami.

Odbiorca na fakturze

Możliwość dodania odbiorcy na fakturze.

Automatyczny kurs walut

Pobieraj kurs waluty dla transakcji innej niż w PLN.

Weryfikacja dwuetapowa (2FA)

Dodatkowa warstwa ochrony konta: logowanie wymaga kodu z aplikacji uwierzytelniającej.

Kody PKWiU

Przypisuj kody PKWiU do pozycji na fakturze, zgodnie z wymogami KSeF.

Kody GTU

Oznaczaj pozycje kodami GTU wymaganymi w pliku JPK_V7 i KSeF.

QR kod do weryfikacji w KSeF

Każda faktura zawiera kod QR, dzięki któremu odbiorca może zweryfikować jej autentyczność w KSeF.

Zapłata częściowa

Klient zapłacił część albo kilka wpłat do dnia wystawienia faktury? Wpisujesz kwotę, datę i formę każdej wpłaty, a na fakturze widać, ile zapłacono i ile zostało. Informacja trafia też do KSeF.

Płatność w ratach i termin opisowy

Rozkładasz kwotę faktury na 2 do 100 rat jednym kliknięciem albo opisujesz termin słowami, na przykład 14 dni od doręczenia faktury. Raty i termin trafiają do KSeF i na PDF. Włączasz je w ustawieniach.

Faktura w ratach w KSeF

Pobieranie wielu faktur naraz

Wybierasz zakres i pobierasz komplet dokumentów jednym kliknięciem: PDF-y albo pliki XML KSeF, spakowane w jeden ZIP.

Logo w trzech rozmiarach

Standardowe, duże albo bardzo duże logo na dokumencie. Szerokie logo w końcu jest czytelne, a układ faktury się nie rozjeżdża.

Powiadomienia w przeglądarce

Otrzymuj natychmiastowe powiadomienia o nowych fakturach kosztowych odebranych z KSeF, bez otwierania aplikacji.

Moduły aplikacji

Fakturnia rośnie razem z Twoją firmą

Zaczynasz od faktur, a gdy potrzebujesz więcej, dokładasz kolejne moduły. Magazyn, zespół, automatyzacja i wysyłka z własnej skrzynki czekają w tej samej aplikacji.

Czytaj dalej

Faktury i KSeF

Dowiedz się jak Fakturnia integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur.

Zobacz więcej

Zapytaj AI o funkcje Fakturni

Asystent przeczyta listę funkcji i podpowie, które przydadzą się w Twojej firmie.

4500+ użytkowników już korzysta

Nie masz jeszcze konta? Zacznij już dziś

Dołącz do tysięcy przedsiębiorców, którzy wybrali Fakturnię. Załóż konto w 30 sekund, bez zobowiązań.

Załóż konto Mam już konto

Bez karty kredytowej

Bez instalacji

Integracja z KSeF

Uśmiechnięta kobieta z telefonem przy biurku