Jak wystawiać faktury z telefonu
Nie zawsze masz pod ręką komputer. Wystawianie faktur z telefonu to wygoda dla freelancerów, firm usługowych i każdego, kto pracuje poza biurem. Nasza aplikacja mobilna na iOS i Android jest zsynchronizowana z wersją przeglądarkową i zintegrowana z KSeF — możesz wystawiać dokumenty z dowolnego miejsca. Wystawienie faktury w aplikacji zajmuje mniej niż minutę.
W skrócie
- Dedykowane aplikacje mobilne na Androida i iPhone'a / iPada.
- Aplikacja jest zsynchronizowana z kontem online, więc masz dostęp do klientów, produktów i dokumentów na każdym urządzeniu.
- Fakturę wystawisz w mniej niż minutę, a konto założysz w 30 sekund.
- Aplikacja mobilna jest zintegrowana z KSeF, w tym przez Certyfikat KSeF.
- Rejestracja i pierwsza konfiguracja są krótkie, a dalszą konfigurację KSeF można przejść według poradnika krok po kroku.
Dla kogo wystawianie z telefonu?
Freelancerzy
Po zakończeniu zlecenia możesz wystawić fakturę od razu, bez wracania do komputera. To szczególnie wygodne, gdy pracujesz mobilnie i nie chcesz odkładać formalności na wieczór.
Firmy usługowe
Hydraulik, fotograf, ekipa remontowa, trener, serwisant — po wykonaniu usługi możesz wystawić dokument od razu u klienta.
Handlowcy
Spotkanie, zamówienie, faktura i wysyłka dokumentu bez czekania na powrót do biura.
Jednoosobowe firmy
Jeśli nie pracujesz stale przy biurku, telefon może wystarczyć do codziennego wystawiania dokumentów i kontroli faktur.
Jak zacząć?
Pobierz aplikację
Aplikacja jest dostępna w Google Play i App Store — pobierz ją bezpośrednio z linków powyżej lub ze strony aplikacji mobilnej.
Załóż konto albo zaloguj się
Konto założysz w 30 sekund, a aplikacja jest gotowa do użycia od razu po zalogowaniu. Możesz też zalogować się przez Google lub Apple, co dodatkowo upraszcza start na telefonie.
Skonfiguruj KSeF
Jeśli chcesz wystawiać faktury do KSeF z telefonu tak samo jak z komputera, skonfiguruj integrację z użyciem Certyfikatu KSeF. Od 1 stycznia 2027 Certyfikat KSeF będzie jedyną metodą połączenia z KSeF.
Wystaw pierwszą fakturę
Wybierasz kontrahenta, dodajesz pozycje i zatwierdzasz dokument. Faktura gotowa w kilka kliknięć — możesz ją wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji, a dane synchronizują się z kontem online.
Jak wystawić fakturę z telefonu?
Otwórz aplikację
Zaloguj się w aplikacji mobilnej. Możesz też korzystać z wersji przeglądarkowej, ale dedykowana aplikacja daje wygodniejszy interfejs dostosowany do ekranów dotykowych.
Wybierz kontrahenta
Aplikacja daje dostęp do bazy kontrahentów i pozwala nimi zarządzać z poziomu telefonu. Jeśli klient już istnieje w bazie, nie musisz wpisywać wszystkiego od nowa.
Dodaj pozycje i dane dokumentu
Wypełniasz fakturę, korzystając z interfejsu zoptymalizowanego pod telefon. Masz szybkie wystawianie, personalizację numeracji i dostęp do dokumentów mobilnie.
Wyślij dokument
Z poziomu aplikacji możesz wysłać fakturę e-mailem bez użycia komputera. Jeśli masz skonfigurowany KSeF, fakturowanie mobilne działa w tym samym workflow co wersja desktopowa — wysyłka i odbiór dokumentów z KSeF działają tak samo na telefonie.
Co daje aplikacja mobilna?
Pełna synchronizacja
Zmiany są widoczne na wszystkich urządzeniach. Dokument wystawiony na telefonie będzie dostępny także w wersji przeglądarkowej.
Szybkie wystawianie
Fakturę wystawisz w mniej niż minutę — wystarczy kilka kliknięć.
Wysyłka e-mailem
Nie musisz eksportować dokumentu na komputer. Fakturę możesz wysłać klientowi bezpośrednio z aplikacji.
Dostęp do dokumentów i danych firmy
Masz dostęp do całej bazy klientów, produktów i dokumentów z poziomu telefonu. Możesz też masowo pobrać dokumenty z wybranego okresu — dane przechowywane są w chmurze.
Na co zwrócić uwagę?
- Internet — do pełnej pracy z KSeF potrzebujesz połączenia z siecią. To samo dotyczy synchronizacji danych i wysyłki dokumentów.
- Konfiguracja KSeF — najlepiej skonfigurować ją od razu po założeniu konta, żeby telefon działał tak samo jak komputer. Szczegóły znajdziesz w poradniku konfiguracji KSeF krok po kroku.
- Wygoda codziennej pracy — nie każda aplikacja mobilna do faktur daje wygodny interfejs i pełną synchronizację. Nasza aplikacja jest zaprojektowana z myślą o ekranach dotykowych i w pełni zsynchronizowana z wersją przeglądarkową.
Przydatne linki
Pobierz aplikację na Androida
Google Play — oficjalna aplikacja FakturniaPobierz aplikację na iPhone / iPad
App Store — oficjalna aplikacja FakturniaSkonfiguruj KSeF krok po kroku
Poradnik konfiguracji KSeF w bazie wiedzy FakturniNajczęściej zadawane pytania
Nie masz jeszcze konta? Przetestuj za darmo
Dołącz do tysięcy przedsiębiorców, którzy wybrali Fakturnię. Załóż konto w 30 sekund — bez zobowiązań.