Tokeny KSeF zostają. Ministerstwo Finansów rezygnuje z ich wygaszenia
Tokeny KSeF miały przestać działać 1 stycznia 2027 roku. Ministerstwo Finansów zmieniło zdanie: uwierzytelnianie tokenem zostaje na czas nieokreślony. Jeżeli Twój program łączy się z KSeF tokenem, nie musisz przechodzić na certyfikat.
Wyjaśniamy, co dokładnie zostało postanowione, co wciąż czeka na zmianę przepisów i którą metodę wybrać dziś. W Fakturni znów połączysz konto z KSeF tokenem albo certyfikatem.
Stan na 1 października 2026 roku.
W skrócie
- Ministerstwo Finansów zdecydowało o zachowaniu tokenów KSeF na czas nieokreślony
- Decyzja jest zapisana w Podręczniku KSeF 2.0 z sierpnia 2026 roku, a nowelizacja rozporządzenia została zapowiedziana
- Kto łączy się tokenem, nie musi przechodzić na certyfikat
- Kto ma certyfikat, też nie musi nic zmieniać: obie metody działają równolegle
- Token jest prostszy w konfiguracji: jeden ciąg znaków zamiast dwóch plików i hasła
- Certyfikat pozostaje potrzebny do faktur wystawianych w trybach offline
Co się zmieniło?
Program do faktur musi się uwierzytelnić w KSeF, żeby wysyłać i odbierać faktury w Twoim imieniu. Służą do tego dwie metody: token KSeF i Certyfikat KSeF. Według pierwotnych założeń tokeny były rozwiązaniem przejściowym i od 1 stycznia 2027 roku miał zostać sam certyfikat.
To się zmienia. W zaktualizowanym Podręczniku KSeF 2.0 Ministerstwo Finansów napisało, że zdecydowało o „zachowaniu tej metody uwierzytelniania na czas nieokreślony”, a rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF zostanie odpowiednio znowelizowane.
- Pierwotny plan
Tokeny tylko do 31 grudnia 2026 roku
Od 1 stycznia 2027 roku jedyną metodą łączenia programów z KSeF miał zostać Certyfikat KSeF. Tak mówi wciąż obowiązujące rozporządzenie w sprawie korzystania z KSeF.
- 11 czerwca 2026
Ministerstwo proponuje utrzymanie tokenów
W podsumowaniu pierwszych konsultacji po częściowym wdrożeniu KSeF resort zaproponował, żeby tokeny były dostępne także po 31 grudnia 2026 roku.
- Sierpień 2026
Decyzja zapisana w Podręczniku KSeF 2.0
Zaktualizowany podręcznik mówi już o decyzji: uwierzytelnianie tokenem zostaje na czas nieokreślony, a rozporządzenie ma zostać znowelizowane.
- Co dalej
Nowelizacja rozporządzenia
Zmiana przepisu jest zapowiedziana, ale jeszcze nie została opublikowana. Do tego czasu w rozporządzeniu formalnie widnieje dotychczasowa data.
Źródła: Podręcznik KSeF 2.0, część I (wydanie z sierpnia 2026 roku) oraz podsumowanie konsultacji Ministerstwa Finansów z 11 czerwca 2026 roku.
Dlaczego Ministerstwo zmieniło zdanie?
Resort powołał się na postulaty przedsiębiorców i dostawców oprogramowania. Tokeny są powszechnie używane, bezpieczne przy zachowaniu podstawowych zasad i po prostu wygodne w codziennej pracy.
Widzimy to samo w Fakturni. Certyfikat wymaga wygenerowania klucza prywatnego, ustawienia hasła, którego nie da się skopiować, wybrania właściwego przeznaczenia i daty ważności, a potem wgrania dwóch plików. Każdy z tych kroków to miejsce na pomyłkę, a po dwóch latach całość trzeba powtórzyć. Najczęstsze problemy opisaliśmy w artykule Najczęstsze błędy przy integracji z KSeF.
Token to jeden ciąg znaków. Generujesz go, kopiujesz i wklejasz w programie.
Co jeszcze nie jest przesądzone?
Podręcznik Ministerstwa Finansów nie jest aktem prawnym. Warto więc oddzielić to, co już postanowione, od tego, co dopiero zapowiedziane.
- Rozporządzenie czeka na nowelizację. Do czasu jej publikacji w przepisie formalnie widnieje termin 31 grudnia 2026 roku.
- Ważność tokena może się zmienić. Dziś token działa do unieważnienia. W konsultacjach pojawiła się propozycja, żeby tokeny miały termin ważności od 1 do 365 dni.
- Automatyczne odnawianie to na razie propozycja. Resort zaproponował nowe uprawnienie, dzięki któremu program mógłby odnowić token za zgodą właściciela.
Śledzimy te zmiany i zaktualizujemy ten artykuł oraz Fakturnię, gdy nowe zasady wejdą w życie.
Token czy certyfikat: co wybrać?
Do wysyłania i odbierania faktur przez program wystarczy jedna z tych metod. Jeżeli zaczynasz teraz, token jest prostszą drogą.
| Cecha | Token KSeF | Certyfikat KSeF |
|---|---|---|
| Co dostajesz z KSeF | Jeden ciąg znaków do skopiowania | Dwa pliki i hasło do klucza prywatnego |
| Czas konfiguracji w programie | Około 2 minut | Około 5 minut |
| Ważność | Do czasu, aż go unieważnisz | Najwyżej 2 lata, potem odnowienie |
| Uprawnienia | Wybierasz je przy generowaniu tokena | Wynikają z uprawnień Twojego identyfikatora w KSeF |
| Wysyłka i odbiór faktur przez program | Tak | Tak |
| Faktury w trybach offline | Nie wystarczy | Wymagany osobny certyfikat do trybu offline |
Masz już certyfikat? Zostaw go. Działa do końca swojej ważności, a gdy będzie wygasał, wygenerujesz nowy albo przejdziesz na token.
Jak połączyć Fakturnię z KSeF tokenem?
W Fakturni wybierasz metodę w jednym oknie. Token jest opcją rekomendowaną, a certyfikat nadal działa tak jak dotąd.
- 1
Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF
Profilem Zaufanym, aplikacją mObywatel albo podpisem kwalifikowanym.
- 2
Otwórz „Tokeny” i wybierz „Generuj token”
Nazwij token, na przykład Fakturnia_pl, i zaznacz uprawnienia: wystawianie faktur, przeglądanie faktur i przeglądanie uprawnień.
- 3
Skopiuj token
KSeF pokazuje go tylko raz, więc skopiuj go od razu.
- 4
Wklej token w Fakturni
W zakładce KSeF kliknij „Połącz z KSeF”, wybierz „Token KSeF” i wklej token. Po chwili konto jest połączone.
Instrukcję ze zrzutami ekranu dla obu metod znajdziesz w poradniku konfiguracji KSeF. Tokeny generujesz w Aplikacji Podatnika KSeF.
O czym pamiętać przy tokenie?
- Token jest poufny. Wklejaj go tylko w programie, którym chcesz łączyć się z KSeF.
- Token zawiera uprawnienia wybrane przy generowaniu i nie da się ich później zmienić. Gdy potrzebujesz innych, wygeneruj nowy token.
- Token działa tylko dla firmy, w której kontekście został wygenerowany. Token wygenerowany dla innego NIP nie zadziała.
- Token możesz w każdej chwili unieważnić w Aplikacji Podatnika KSeF, na przykład po zmianie programu do faktur.
Więcej o samym systemie przeczytasz w artykule Co to jest KSeF?, a o wdrożeniu w poradniku Jak przejść na KSeF krok po kroku.
Najczęściej zadawane pytania
Nie masz jeszcze konta? Zacznij już dziś
Dołącz do tysięcy przedsiębiorców, którzy wybrali Fakturnię. Załóż konto w 30 sekund, bez zobowiązań.