Dokumenty cykliczne
Faktury za abonament, najem czy stałą obsługę wystawiają się same: co tydzień, co miesiąc albo co kwartał. Dokument może od razu trafić do kontrahenta i do KSeF albo poczekać na Twoją akceptację.
AktualizacjeWrzesień 2026
Aktualizacja 5.2: konta pracownicze, magazyn, konta pocztowe, aktywność konta i nowa aplikacja mobilna 3.0
Wersja 5.2 aplikacji w przeglądarce i aplikacja mobilna 3.0 to efekt pracy z całego lata. W Fakturni może teraz pracować cały zespół, każdy z własnym loginem. Magazyn sam liczy stany, faktury wychodzą z Twojej skrzynki e-mail, a aplikację na telefon napisaliśmy od nowa.
Ten wpis zbiera wszystkie zmiany w jednym miejscu. Przy każdej z nich znajdziesz link do bazy wiedzy, gdzie krok po kroku opisujemy, jak z niej korzystać.
- W przeglądarce
- 5.2
- iOS i Android
- 3.0
01 Konta pracownicze Więcej o kontach pracowniczych
Cały zespół pracuje na jednym koncie firmy
Do konta firmy dodajesz pracowników, a każdy z nich loguje się własnym adresem e-mail i hasłem. Nie trzeba już nikomu podawać swojego hasła ani pilnować, kto akurat jest zalogowany.
To Ty decydujesz, do czego pracownik ma dostęp: wystawiania dokumentów, wysyłki do KSeF, magazynu, kontrahentów albo samego podglądu. Czego nie może używać, tego po prostu nie widzi w menu.
- Do 20 kont pracowniczych na jednym koncie firmy
- Uprawnienia włączane osobno dla każdej części aplikacji; zmiany działają od razu
- Weryfikacja dwuetapowa (2FA) dla wybranych pracowników
- Historia aktywności każdej osoby: logowania, dokumenty i ruchy magazynowe
- Dezaktywacja konta wylogowuje pracownika ze wszystkich urządzeń
- Pracownik korzysta z Fakturnii w przeglądarce i w aplikacji mobilnej
Szczegóły w bazie wiedzy
02 Funkcje magazynowe Więcej o programie magazynowym
Magazyn, który liczy stany za Ciebie
Magazyn włączasz jednym przełącznikiem „Funkcje magazynowe” w ustawieniach. Od tej chwili Fakturnia liczy stany na podstawie dokumentów: przyjęcie towaru (PZ) zwiększa stan, wydanie (WZ) go zmniejsza, a przesunięcie (MM) przenosi towar między magazynami.
Stany widzisz na bieżąco, w tej samej aplikacji, w której fakturujesz. Nic nie trzeba przepisywać do osobnego programu.
- Dokumenty WZ, PZ, PW, RW i MM z własną numeracją
- WZ do faktury sprzedaży jednym kliknięciem
- Kilka magazynów na jednym koncie
- Stany minimalne z ostrzeżeniem, gdy towaru zaczyna brakować
- Wartość zapasów i pełna historia ruchów z informacją, kto je wykonał
- Korekty stanów, na przykład po inwentaryzacji
Szczegóły w bazie wiedzy
03 Konta pocztowe Więcej o kontach pocztowych
Faktury wychodzą z Twojego adresu e-mail
Kontrahent dostaje fakturę od Ciebie, a nie z systemowego adresu Fakturnii. Skrzynkę podłączasz raz, a potem każda wysyłka dokumentu idzie przez nią, także przy dokumentach cyklicznych.
- Gmail i Outlook przez logowanie u dostawcy, bez podawania hasła do skrzynki
- Każda inna skrzynka przez SMTP, z podpowiedziami ustawień dla popularnych polskich dostawców
- Do 5 kont pocztowych, jedno z nich jako domyślne
- Sprawdzenie skrzynki prawdziwą wiadomością testową
- Gdy skrzynka chwilowo nie działa, dokument i tak wyjdzie z adresu systemowego
- W historii dokumentu widać, z której skrzynki go wysłano
Szczegóły w bazie wiedzy
04 Aktywność konta
Wszystko, co dzieje się na koncie, w jednym miejscu
Aktywność konta to wspólna oś czasu Twoich działań i działań pracowników: logowań, operacji na dokumentach, ruchów magazynowych i zmian na koncie. Przy każdym wpisie widać, kto i kiedy wykonał operację.
- Filtry: wszystko, logowania, dokumenty i magazyn
- Zawężanie do wybranego pracownika i okresu, wyszukiwanie po numerze dokumentu
- W dzienniku są też pobrania wielu dokumentów naraz, z liczbą plików i okresem
- Dziennik widzi tylko właściciel konta, pracownicy nie mają do niego dostępu
Szczegóły w bazie wiedzy
05 Aplikacja mobilna 3.0
Nowa aplikacja na telefon, napisana od nowa
Aplikację na iOS i Androida przepisaliśmy od podstaw. Wersja 3.0 jest szybsza, ma odświeżony wygląd i wszystkie funkcje z tej aktualizacji.
Dokumenty, kontrahenci i ustawienia zostają na koncie. Wystarczy zainstalować aktualizację ze sklepu i się zalogować, a wszystko zsynchronizuje się samo.
Wyraźnie szybsza
Aplikacja działa szybciej i płynniej niż poprzednia wersja, także przy długich listach dokumentów.
Odświeżony wygląd
Czytelniejszy układ ekranów, kontrolki znane z iOS i Androida oraz tryb ciemny do wyboru w ustawieniach.
Wszystkie nowe funkcje
Magazyn z własną zakładką, dokumenty cykliczne, pracownicy, konta pocztowe i aktywność konta są też na telefonie.
Tablet i iPad
Na dużym ekranie boczny pasek nawigacji ze skrótami do najczęściej używanych modułów i wygodniejsze okna.
Poprawki ze zgłoszeń użytkowników
Poprawiliśmy wiele błędów i drobnych niewygód, które zgłaszali nam użytkownicy. Dziękujemy za każdą wiadomość.
Przewodnik po aplikacji
Interaktywny samouczek pokazuje najważniejsze miejsca aplikacji. Uruchomisz go w każdej chwili z zakładki Więcej.
06 Co jeszcze nowego
Mniejsze zmiany, które przydają się na co dzień
Razem z nowymi modułami do Fakturnii trafiło kilka mniejszych funkcji. Wszystkie działają w przeglądarce i w aplikacji mobilnej.
Zapłata częściowa
Nowy status płatności dla faktur opłaconych w części albo w ratach. Wpisujesz kwotę, datę i formę każdej wpłaty, a na fakturze widać, ile zapłacono i ile zostało do zapłaty. Informacja trafia też do KSeF.
Pobieranie wielu dokumentów
Komplet dokumentów za wybrany okres naraz: jeden plik PDF albo pliki XML KSeF spakowane w archiwum ZIP. Przydaje się przy przekazywaniu dokumentów do biura rachunkowego.
Logo w trzech rozmiarach
Standardowe, duże albo bardzo duże logo na dokumentach. Zmiana obejmuje też dokumenty wystawione wcześniej, przy ich kolejnym pobraniu albo wysyłce.
Masz pomysł albo coś nie działa, jak trzeba?
Wiele poprawek z tej aktualizacji wzięło się ze zgłoszeń użytkowników. Napisz do nas na kontakt@fakturnia.pl albo przez formularz kontaktowy. Czytamy każdą wiadomość.
Najczęściej zadawane pytania
4500+ użytkowników już korzysta
Nie masz jeszcze konta? Zacznij już dziś
Dołącz do tysięcy przedsiębiorców, którzy wybrali Fakturnię. Załóż konto w 30 sekund, bez zobowiązań.
Bez karty kredytowej
Bez instalacji
Integracja z KSeF