Miejsce wystawienia w KSeF
Miejsce wystawienia trafia do KSeF razem z fakturą, w polu przewidzianym na nie w strukturze FA(3).
AktualizacjePaździernik 2026
Aktualizacja 5.3: kurs NBP dopasowany do obowiązku podatkowego, raty, kilka wpłat zaliczki i daty korekt
Wersja 5.3 rozwija obsługę dat na fakturach i wykorzystuje kolejne pola struktury FA(3). Nowości to kurs waluty dobierany do obowiązku podatkowego, raty i termin opisowy, kilka wpłat na jednej fakturze zaliczkowej, data skutku korekty i dzień wpłaty przy oznaczaniu zapłaty.
Ten wpis zbiera wszystkie nowości. Przy każdej znajdziesz link do bazy wiedzy, a zasady prawne wyjaśniamy w osobnych wpisach na blogu.
W aplikacji mobilnej nowe pola pojawią się z jej najbliższą aktualizacją. Już teraz ustawisz je w przeglądarce.
01 Kurs waluty
Kurs NBP dobierany do obowiązku podatkowego
Na fakturze w walucie obcej Fakturnia dobiera kurs NBP z ostatniego dnia roboczego przed powstaniem obowiązku podatkowego, zgodnie z art. 31a ustawy o VAT. Faktura za wrzesień wystawiona w październiku dostaje więc kurs z września.
Pod polem kursu widzisz, z którego dnia i z której tabeli NBP jest kurs. Ten sam opis trafia na PDF.
- Kurs sprzed daty sprzedaży, końca okresu albo dnia wpłaty zaliczki; sprzed daty wystawienia, gdy faktura jest wcześniejsza
- Dzień i numer tabeli NBP w formularzu i na PDF
- Zmiana daty sprzedaży albo wystawienia pobiera kurs na nowo
- Korekta zachowuje kurs, dzień i tabelę faktury korygowanej
- Faktury cykliczne pobierają kurs osobno dla każdej wystawionej faktury
Szczegóły w bazie wiedzy
02 Obowiązek podatkowy
Najem, media i usługi budowlane z obowiązkiem przy wystawieniu faktury
Nowe pole „Obowiązek podatkowy” na fakturze mówi, kiedy powstaje VAT, gdy nie jest to dzień sprzedaży: przy usługach budowlanych dla firm, książkach i prasie, mediach, telekomunikacji, najmie, dzierżawie, leasingu, ochronie i stałej obsłudze prawnej lub biurowej.
Od tego wyboru zależy dzień kursu waluty. Fakturę WDT Fakturnia rozpoznaje sama po stawce 0% WDT.
- Pięć pozycji do wyboru, z krótkim wyjaśnieniem pod polem
- Uwzględnia spóźnione faktury: przy najmie i mediach liczy się termin płatności
- Zapisuje się w dokumencie źródłowym faktury cyklicznej
03 Płatność
Płatność w ratach i termin opisowy
Przy statusie „Do zapłaty” dodasz kilka terminów płatności z kwotami albo termin opisany słowami, na przykład 14 dni od doręczenia faktury. Oba trafiają do KSeF w polach przeznaczonych na terminy płatności.
Większość faktur ma jeden termin, dlatego obie opcje są domyślnie wyłączone. Włączysz je w ustawieniach, w Autouzupełnianiu, w sekcji „Raty i termin opisowy”.
- „Rozłóż na raty” dzieli kwotę na 2 do 100 równych rat co miesiąc, co tydzień albo co 14 dni, a grosze z zaokrąglenia dopisuje do ostatniej raty
- Suma rat musi być równa kwocie do zapłaty; formularz pokazuje, ile brakuje albo ile jest za dużo
- Termin liczony od wystawienia, doręczenia, dostawy albo odbioru, w dniach, tygodniach lub miesiącach
- Na PDF lista rat albo opis terminu przy dacie płatności
Szczegóły w bazie wiedzy
04 Faktura zaliczkowa
Kilka wpłat na jednej fakturze zaliczkowej
Gdy zaliczka wpłynęła w kilku częściach, wszystkie wpłaty udokumentujesz jedną fakturą. Każda wpłata ma swoją datę, kwotę i, przy walucie obcej, własny kurs NBP z dnia przed wpłatą.
- Do 31 wpłat na fakturze, tak jak pozwala struktura FA(3)
- W KSeF każda wpłata jako osobna zaliczka częściowa
- Na PDF lista otrzymanych wpłat z kursami
Szczegóły w bazie wiedzy
05 Faktury korygujące
Skutek korekty w KSeF i data, od której korekta działa
Przy korekcie wybierasz powód: zdarzenie po sprzedaży albo błąd na fakturze. Z niego i ze zmiany kwot Fakturnia ustala typ korekty wysyłany do KSeF. Gdy korekta działa od innego dnia, na przykład od aneksu z nową ceną, zapiszesz tę datę przy korekcie.
Nowa korekta przejmuje datę sprzedaży i kurs z faktury korygowanej, a dla nabywcy bez NIP zapiszesz datę potwierdzenia odbioru korekty.
- Skutek korekty w KSeF ustalany z powodu, z możliwością zmiany ręcznej
- Data powstania przyczyny zwiększenia albo data skutku korekty
- Data potwierdzenia odbioru korekty przekazanej poza KSeF
- Korekty nie datujesz wcześniej niż faktury, którą koryguje
Szczegóły w bazie wiedzy
06 Status płatności
Dzień wpłaty przy oznaczaniu zapłaty
„Oznacz jako zapłacone” pyta teraz o dzień, w którym pieniądze wpłynęły. Domyślnie to dziś, a gdy wpłata przyszła wcześniej, wybierasz właściwą datę. Ten dzień ma znaczenie przy metodzie kasowej.
- Okno z datą otrzymania zapłaty na liście dokumentów i w podglądzie
- Dnia z przyszłości nie wybierzesz
- Działa też dla faktur pobranych z KSeF
Szczegóły w bazie wiedzy
07 Sprawdzanie dat
Daty, które się wykluczają, nie przejdą
Formularz od razu pokazuje, gdy daty przeczą sobie albo ustawie: okres sprzedaży z początkiem po końcu, faktura ponad 60 dni przed sprzedażą, data zapłaty po dacie wystawienia czy korekta wcześniejsza niż faktura. Te same zasady sprawdza REST API i asystent AI.
- Błędy blokują zapis, ostrzeżenia tylko przypominają
- Termin płatności przed datą wystawienia to ostrzeżenie, bo zdarzają się spóźnione faktury
- Na fakturach KSeF data sprzedaży ma tylko nazwy, które opisują dostawę
Szczegóły w bazie wiedzy
08 Co jeszcze nowego
KSeF, podgląd faktur i integracje
Daty w podglądzie faktur z KSeF
Podgląd faktury pobranej z KSeF pokazuje datę dostawy lub wykonania usługi, miejsce wystawienia, termin opisowy, kursy zaliczek i wszystkie faktury korygowane.
Daty z faktur pobranych z KSeF
Przy pierwszym otwarciu faktury pobranej z KSeF Fakturnia zapisuje jej daty: datę albo okres sprzedaży, wpłaty zaliczki, typ korekty i kurs.
REST API i asystent AI
Nowe pola i reguły dat działają też w integracjach. Opis pól i kodów błędów jest w dokumentacji dla programistów.
Dokumentację pól dla programistów znajdziesz na developers.fakturnia.pl.
Masz pytanie o daty na fakturze?
Napisz do nas na kontakt@fakturnia.pl albo przez formularz kontaktowy. Czytamy każdą wiadomość.
Najczęściej zadawane pytania
4500+ użytkowników już korzysta
Nie masz jeszcze konta? Zacznij już dziś
Dołącz do tysięcy przedsiębiorców, którzy wybrali Fakturnię. Załóż konto w 30 sekund, bez zobowiązań.
Bez karty kredytowej
Bez instalacji
Integracja z KSeF